مدیر ساختمان چطور باید انتخاب شود یا چه وظایفی دارد و محدوده اختیاراتش تا کجاست؟

در تمامی جوامع بشری اعم از بزرگ و کوچک، نقش مدیریت برای برطرف ساختن مشکلات، غیر قابل انکار می باشد. حال باید در نظر گرفت که آپارتمان ها و مجتمع های مسکونی به عنوان نمونه ای کوچک از جوامع بشری از این قاعده مستثنی نیستند و نیاز مبرم به مدیر دارند تا با داشتن درایت و توانایی استفاده از علم روز و امکانات مدرن از جمله نرم افزار مدیر ساختمان، وظیفه مدیریت را به نحو احسن انجام دهند. اینکه مدیر ساختمان چطور باید انتخاب شود یا چه وظایفی دارد و محدوده اختیاراتش تا کجاست در قانون تملک آپارتمان‌ها تعیین شده است. بر اساس قانون تملک آپارتمان‌ها شورای مدیریت ساختمان عالی‌ترین نهاد تصمیم‌گیرنده در خصوص ساختمان است. در سه دهه ی گذشته به دلیل رشد شهرنشینی و پیشرفت جمعیت، آپارتمان‌نشینی در شهرهای ایران رواج پیدا کرده است. زندگی آپارتمان‌نشینی اگرچه هزینه‌های تامین مسکن را کاهش داده است، مشکلات خاص خود را دارد چون شما باید با چند خانواده دیگر کنار بیایید، همیشه حواستان باشد که مزاحم دیگران نشوید، برای تقسیم هزینه‌های ساختمان سهم شارژ پرداخت کنید و اختلافات ناشی از این مسایل را حل‌وفصل کنید.اما به نظر می رسد یک آپارتمان اگر به طور صحیح مدیریت شود و مدیر ساختمان احاطه کاملی به وظایف قانونی خود داشته باشد و سکنه آپارتمان ها هم قانونی بودن اختیارات مدیر را بپذیرند اداره امور ساختمان ساده تر شده وشرایط زندگی در آپارتمان تسهیل می شود

وظایف و اختیارات شورای مدیریت ساختمان به شرح زیر است:

1. انتخاب مدیر ساختمان و رسیدگی به عملکرد او

2. تصمیم‌گیری در مورد اداره امور ساختمان

3. تصویب گزارش درآمد و هزینه‌های سالانه ساختمان

4. تصمیم‌گیری در مورد پس‌انداز برای امور مربوط به حفظ، نگهداری و تعمیر ساختمان
5. دادن اختیار به مدیر برای انعقاد قراردادهای لازم برای اداره ساختمان
6. تصویب و تغییر مقررات ساختمان در چهارچوب قانون کشور

تمامی این موارد در چارچوبه استفاده از یک نرم افزار مدیر ساختمان قابل پوشش دادن می باشد و مدیر را قادر می سازد تا تمامی این موارد را با کمترین خطا انجام نماید. با دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک می توانید از موارد بهره ببرید.

مجمع عمومی ساختمان

جلسه شورای مدیریت ساختمان باید سالانه حداقل یک بار تشکیل گردد و ریاست جلسات مجمع هم بر عهده‌ مدیر ساختمان است. اگر مدیر یا هیئت مدیره ساختمان یا حداقل سه نفر از مالکین ساختمان درخواست داشته باشند می‌توان جلسه‌ فوق‌العاده‌ای برای مجمع عمومی در نظر گرفت. البته باید یک هفته پیش از تشکیل جلسه به صورت مکتوب، تلفنی، فکس یا ایمیل تشکیل جلسه به اطلاع مالکین برسد که این مورد هم از طریق نرم افزار ساختمان میسر می شود و می توان برای تمامی ساکنین پیامک حضور در جلسه ارسال نمود. با این شرط که تمامی افراد نرم افزار مدیر ساختمان را بر روی گوشی همراه نصب نمایند.

مدیر ساختمان کیست؟

این فرد عهده‌دار اداره ساختمان و مجری قوانین و تصمیماتی است که در مجمع عمومی ساختمان گرفته می‌شود. این هیئت متشکل از تمام مالکین واحد‌های آپارتمان است و وظایف و اختیاراتی هم‌چون انتخاب مدیر، تصمیم‌گیری در مورد نحوه اداره ساختمان و… را بر عهده دارد.

نرم افزار مدیریت ساختمان و مزایای استفاده از امکانات آن

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان :

• محاسبه و ثبت خودکار بدهی مالکین و مستاجرین هر واحد به تفکیک، بر اساس نفررات، متراژ واحد، درصدی از نفر متراژ، با امکان تعریف سایر فرمول های مصوب هیات مدیره بر اساس تعداد روز حضور در واحد
• امکان الصاق تصاویر، متن ها و یا فیلم ها به تمامی ثبت های سیستم. مانند تصویر قراردادها، چک های دریافتی و یا پرداختی، پیش فاکتورها، صورتجلسه ها و یا فیلم ها مجامع عمومی و غیره
• ثبت اطلاعات مجامع عمومی، فوق العاده و یا جلسات هیات مدیره با امکان درج صورتجلسه ها، حضار در جلسه، زمان حضور هر فرد، صدور برگه رای گیری و نتیجه رای گیری بر اساس متراژ واحد
• تعریف جریمه دیرکرد با ازای هر روز تاخیر و همچنین تعریف درصد خوش حسابی به ازای تعجیل در پرداخت بدهی از امکانات موثر در پرداخت به موقع ساکنین مجتمع ها می باشد
• قفل سخت افزاری، امکان تعریف کاربران مختلف با سطوح دسترسی مشخص، در سطح ایجاد، حذف و یا مشاهده هر یک از اطلاعات سیستم، امکان استفاده همزمان چند کاربر تحت شبکه
• ثبت قدرالسهم هریک از مالکین یک واحد و یا مشخص کردن واحدهایی که در اختیار یک مالک است با امکان محاسبه بدهی بر اساس سهم هر مالک
• صدور قبوض بدهی به روش های مختلف سنتی و یا الکترونیکی برای طیف مختلف مالکین و مستاجرین مانند قبوض کاغذی، ارسال پیامک، ارسال صورتحساب از طریق تلگرام
• ثبت و امکان پیگیری در خواست های مالکین و مستاجرین، امکان مشاهده آدرس و مشخصات صنف های مختلف در مجتمع های تجاری، ارسال خلاصه صورتجلسه های مجامع برای مالکین و مستاجرین

 

سایر امکانات

• نرم افزار مدیریت ساختمان امکان ارسال نتیفیکیشن جهت مطلع نمودن ساکنین از میزان بدهی خود و مشاهده مقدار بدهی و ریز هزینه های ثبت شده در نرم افزار را فراهم می کند تا تمامی امور مالی ساختمان به موقع اتجام شود و اختلالات ناشی از دیرکرد در پرداخت شارژ و سایر قبوض رخ ندهد.

• این نرم افزار شماره پارکینگ و انباری، کد کنتور برق، تلفن، حق استفاده از پارکینگ وغیره و امکان ثبت جابجایی ساکنین در واحدها راعلاوه برتعریف واحدها به تفکیک بلوک و طبقه و شماره واحد و متراژ زیر بنا تعریف می نماید و همچنین مالکین، مستاجرین و اعضای هیئت مدیره را با کلیه مشخصات معین می نماید.
• هزینه های پرداختی توسط مجتمع و دریافت وجه از افراد و تسویه بدهی همراه با ارائه رسید را ثبت می نماید وامکان تعریف هزینه های جدید به وجود آمده در ساختمان را دارا می باشد و در قسمت صندوق در بخش سایر هزینه ها قابل تعریف می باشد.
•  نمایش موجودی صندوق و ریز گردش حساب صندوق در هر لحظه و ثبت انتقال صندوق به بانک و همچنین درج تاریخ و توضیحات دلخواه در سند دریافت وجه موجود می باشد.
• تعریف حساب و شماره حساب های مجتمع در بانک های مختلف  و وجوه منظور شده در آن و همچنین فرمول محاسبه جریمه دیرکرد پرداخت و محاسبه خودکار آن در زمان دریافت بدهی از اشخاص، در نرم افزار ساختمان قابل اجرا می باشد و این موضوع پرداخت به موقع هزینه ها را به دنبال خواهد داشت.

نرم افزار مدیریت ساختمان و ارتقا فرهنگ آپارتمان نشینی

در دنیای امروز تعداد شهرها روز به روز رو به افزایش است و بالتبع تعداد افرادی که در آپارتمان ها و مجتمع های مسکونی بزرگ زندگی می کنند در حال افزایش است اما متاسفانه هنوز در بعضی نقاط فرهنگ آپارتمان نشینی ارتقا نیافته است و مرد به همان سبک زندگی در خانه های حیاط دار و تک واحده عادت کرده اند و این باعث می شود که با قوانین آپارتمان نشینی نا آشنا بمانند یا به آن ها بی توجه باشند. در صورتی که شرط اصلی زندگی در تمامی آپارتمان ها رعایت قوانین و مقررات آن آپارتمان یا مجتمع است . یکی از راه حل های آشنایی افراد با قوانین ساختمانی که در آن زندگی می کنند از طریق قانون گذاری در بخش قوانین ساختمان نرم افزار مدیریت ساختمان است تا تمامی ساکنین از قوانین به راحتی مطلع گردند وسطح فرهنگ آپارتمان نشینی رفته رفته ارتقا یابد. این اپلیکیشن شامل بخشی به نام قوانین ساختمان است که مدیر را قادر می سازد بعد از تشکیل جلسه مجمع عمومی، قوانینی که توسط افراد حاضر در جلسه تایید گردیده را در این بخش جای دهد.

محاسبه هزینه های ساختمان و مدیریت یک مجتمع مسکونی و همچنین تعریف قوانینی که تمامی ساکنان به آن عمل نمایند  ایجاد محیطی آرام در ساختمان را بدنبال دارد. پرداخت نکردن به موقع شارژ و سایر هزینه ها، شرکت نکردن در جلسات ساختمان، رعایت نکردن قوانین ساختمان، درگیری با سایر ساکنین و ... مشکلاتی هستند که اگر شما مدیر یک آپارتمان یا مجتمع مسکونی باشید باید با داشتن درایت، انعطاف پذیری و همچنین برقراری روابط موثر با ساکنین آن ها را حل نمایید. نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک به شما این امکان را می دهد تا به سادگی و بدون نیاز به صرف زمان و انرژی زیاد، تنها با تعریف ساختمان و واحدهای آن در اپلیکیشن، مدیریت امور مجتمع خود را به نحو احسن آغاز کنید و بتوانید مشکلات و مسائل به وجود آمده در ساختمان و مجتمع را مورد بررسی قرار دهید. کنترل شرایط مدیریتی با هومتیک آسانتر می باشد و با نصب این اپلیکیشن دیگر دغدغه های مدیرانی که با روش های سنتی مدیریت ساختمان خود را انجام می دهند، نخواهید داشت.

نرم افزار مدیریت ساختمان و مشخصات آن

 نرم افزار هومتیک به مدیر و ساکنین یک ساختمان این دسترسی را می دهد که تنها با دانستن مبانی ابتدایی کار با موبایل و کامپیوتر و حتی آشنا نبودن به علم حسابداری از تمام امکانات به راحتی استفاده نمایید. مدیریت دقیق، آسان و بدون اشتباه تنها با یک نرم افزار ساختمان حرفه ای قابل اجرا خواهد بود. احساس راحتی در زمان استفاده از اپلیکیشن و اینکه در هر زمان و از هر کجا قابل استفاده باشد و بتواند آگاهانه امور را بررسی و به سایر افراد انتقال دهد. پرداخت آنلاین و ثبت فیش ها از طریق موبایل و کامپیوتر به سهولت امکان پذیر می باشد و ثبت کلیه هزینه ها برای هر واحد به صورت مجزا امکان پذیر است و در دسترس بودن این اطلاعات برای تمامی ساکنین از بروز اختلافات جلوگیری نماید و باعث ارتقا فرهنگ آپارتمان نشینی می شود.

چگونه نرم افزار شارژ ساختمان سبک زندگی آپارتمان نشینی را تغییر خواهد داد؟

امروزه در آپارتمان ها و مجتمع های بزرگ وجود شخصی که مسئولیت تمامی اتفاقات ساختمان و اداره امور مالی آن را در دست گیرد، بسیار ضروری است. چه بسا وجود قسمت ها و هزینه های مشترک ، اختلافات بر سر مسائل روزمره و سایر موارد، زندگی در کنار سایر افراد در یک ساختمان را بسیار پیچیده و مشکل ساخته است. در این میان حضور شخص یا اشخاصی با عنوان مدیر ساختمان و مجتمع ضروری است. امروزه با پیشرفت علم و مدرنیته شدن زندگی جوامع بشری، استفاده از تکنولوژی مسیر را برای انجام تمامی امور هموار ساخته است. در زمینه اداره امور ساختمان ها و مجتمع ها نیزاستفاده از اپلیکیشن های مدیریت ساختمان تحت عنوان نرم افزار شارژ ساختمان، راهی به سوی آسان نمودن این امر دشوار گشوده است.

نرم افزار شارژ ساختمان و مسئولیت‌های مدیر ساختمان

گستره وظایف مدیر ساختمان بسیار وسیع می باشد و و مسئولیت‌های زیادی به عهدهٔ مدیر ساختمان است که باید آن ها را به نحو احسن انجام دهد. این موارد شامل:

1. هزینه های جاری ساختمان

 ایمن نگه داشتن فضای ساختمان و برقراری شرایط سکونت در فضاهای مشترک و اختصاصی با توجه به نظارت مدیریت بر امور ساختمان شامل مراقبت از تأسیسات و لوله کشی ساختمان، نگهداری از حیاط و باغچه‌ها، نگهداری‌های عمومی، تعمیرات ضروری، نظافت و تمیز‌کاری میسر می گردد تا به بهترین شکل انجام شوند.  این موارد ذکر شده، هزینه هایی را شامل می شوند که می توان با استفاده از نرم افزار ساختمان به صورت عادلانه بین ساکنین توزیع نمود.

3. نظارت برفعالیت سایر افراد

گاهی در ساختمان ها و مجتمع ها نیاز به استخدام افرادیست تا وظایفی خاص را به آن ها محول نمود مانند سرایدار، نگهبانی، مسئولان نظافت، باغبان و… . استخدام کردن این افراد، نظارت بر انجام وظایف بهتر، پرداخت حقوق آن‌ها به عهده مدیر ساختمان می باشد. ثبت تمامی این موارد به عنوان هزینه در نرم افزار مدیریت ساختمان امکان پذیر می باشد.

نرم افزار شارژ ساختمان و مدیریت بودجه و مستند سازی هزینه‌ها

یکی از مهمترین وظایف مدیر ساختمان جمع آوری شارژ از ساکنین به صورت ماهیانه و تصمیم گیری در مورد نحوه ی هزینه کرد آن می باشد. هزینه‌هایی که مربوط به پرداخت حقوق سرایدار ساختمان، تعمیر و نگهداری ساختمان، زیباسازی و هزینه‌های ضروری و پرداخت قبوض می باشد از این محل تأمین می‌ گردد. تهیه گزارش ماهیانه ازهزینه ها به منظور شفاف سازی نحوه هزینه کرد بودجه و ارائه آن به اهالی ساکن در ساختمان از دیگر وظایف مدیریت می باشد. این اقدام با نصب و راه اندازی نرم افزار شارژ ساختمان توسط مدیر ساختمان و ساکنین به سهولت انجام می شود. تمامی هزینه ها با ذکر عنوان مورد نظر قابل ثبت می باشد تا تمامی ساکنین از آن مطلع گردند.

نرم افزار مدیریت ساختمان  و دریافت شارژ ماهانه از ساکنین

همیشه مسئله ای که جمع آوری شارژ ساختمان را برای مدیر دشوار می سازد جمع آوری آن از ساکنینی است که حتی پس از اینکه هزینه‌های ساختمان برایشان به طور کامل توضیح داده می‌شود، باز هم حاضر نیستند سهم‌شان را از این هزینه‌ها پرداخت نمایند. این موضوع که مدیر بتواند ساکنین را متقاعد به پرداخت شارژ با رضایت کامل نماید و روش‌های مناسبی برای جریمه کردن افرادی که شارژ ماهانه‌شان را به‌ موقع واریز نمی نمایند، در نظر داشته باشد تا حق سایر ساکنین ساختمان ضایع نگردد، از وظایف مدیر می باشد. نرم افزار شارژ ساختمان به صورت جز به جز این موارد را مشخص می نماید تا تمامی ساکنین در جریان امور مالی و قوانین دیرکرد پرداخت شارژ قرارگیرند.

برای استفاده از نرم افزار هومتیک روی این لینک کلیک کنید.

 

اپلیکیشن مدیریت ساختمان یک راهکار مدیریتی برای برقراری نظم و قانون در ساختمان ها

اگر تجربه زندگی کردن در آپارتمان و مجتمع های بزرگ را داشته باشید حتما با مشکلاتی که در زمینه مدیریت و دشوار و وقت گیر بودن این نقش وجود دارد، آشنا خواهید بود. به منظور بهتر انجام شدن این نقش و کاهش اختلافات در ساختمان ابزارهای مناسبی لازم است. در ادامه، چند راهکار و ابزار مفید برای انجام هر چه بهتر و ساده‌تر کردن این کار پیشنهاد می‌ شود.

1. تعامل مناسب و سازنده با مالکان و ساکنان ساختمان: نخستین چیزی که یک مدیر ساختمان باکفایت مانند هر مدیر دیگری به آن نیازمند است، برقراری روابط دوستانه با ساکنین می باشد تا بتواند شیوه ی کنار آمدن با هر کدام از اهالی و ساکنین را به درستی پیدا کند و در حد امکان، امور ساختمان و اختلاف‌ها را به شیوه‌های مسالمت‌آمیز حل و فصل نماید و تنش های بوجود آمده را به حداقل برساند. در مجموع در بعضی موارد این شیوه ها کاربردی نیست و نیاز به استفاده از روش های تنبیهی و جریمه می باشد که باید به عنوان اخرین راه حل در نظر گرفته شود.

2.  راهکاردیگری که افراد را مجاب می‌نماید تا با مدیریت ساختمان همکاری لازم را داشته باشند، این است که گزارش به صورت منظم، دو هفته یک‌بار یا ماهانه، از نحوه‌ی هزینهٔ شارژ‌های دریافتی و اقدامات انجام‌شده برای تعمیر، نگهداری و زیباسازی ساختمان ارائه داده شود.علاوه بر شفاف‌سازی، این اقدام جلب اعتماد ساکنین نسبت به مدیر و در ادامه همکاری سازنده را دنبال خواهد داشت . صندوق ساختمان این امکان را فراهم می سازد که ساکنین در جریان امور مالی ساختمان قرار گیرند و گزارش آن ها را بررسی نمایند.

3. استفاده از اپلیکیشن شارژ ساختمان امکان مدیریت هزینه‌های ساختمان، محاسبهٔ شارژ و گزارش‌دهی به اهالی را که از جمله کارهای زمان‌بر و پرزحمتی است که به عهده مدیر می باشد، آسان تر می نماید.

نرم افزار شارژ ساختمان

دانلود و نصب نرم افزار ساختمان یک ایده نوین در جهت بهبود مدیریت  و رفع مشکلات آن می باشد. این اپلیکیشن بیشترقوانین مربوط به مدیریت ساختمان را توضیح می دهد و به مدیر ساختمان این امکان را می دهد تا وظایف و اختیارات خود و مجمع عمومی ساختمان را به‌خوبی بشناسد و به آن ها عمل نماید. از جمله مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان این است که مدیر ساختمان قادر است هزینه های ساختمان یا مجتمع را تعریف نماید و بر اساس آن شارژ هر واحد را به طور جداگانه محاسبه و به ساکنین گزارش دهد. علاوه بر این می تواند با مشخص کردن حساب های مجتمع و ثبت تراکنش های مالی، به مدیریت امور مالی مجتمع مسکونی بپردازد و مانع بروز نارضایتی های احتمالی می شود. ارزش این اپلیکیشن به این است که مدیر ساختمان می‌تواند از جایگاهی کاملا حقوقی کارها را مدیریت نماید و در همهٔ اختلاف‌‌نظر‌ها به شکلی قانونی اقدام نماید. توصیه می‌شود همهٔ افرادی که در نشست‌های ساختمان حاضر می‌شوند، یک نسخه از این اپلیکیشن را دانلود و نصب نمایند تا آن‌ها نیز از قوانین و مقرارت عمومی حاکم بر ساختمان و اتفاقات روزمره ی آن در قسمت های مختلف اپلیکیشن مانند صندوق، قوانین ساختمان و تابلو اعلانات مطلع شوند.